Compras

Compras cubre lo que compras: quién te lo vende, qué pediste y qué llegó. Recibir mercancía la mete en tus existencias y actualiza tus costes.

Páginas de Compras

Página de la barra lateral	Qué muestra
Pedidos de compra	Qué hay que pedir hoy y todos los pedidos de compra. Dentro de la página, esta pestaña se llama Pedidos.
Recepciones	Todos los albaranes que registraste. Dentro de la página, esta pestaña se llama Albaranes.
Proveedores	A quién compras, qué te vende cada uno y a qué precio.

Dar de alta un proveedor

Abre un proveedor nuevo

Abre Compras → Proveedores y pulsa Nuevo proveedor.

Elige la empresa

Busca la Empresa en Contactos, o escribe su nombre y elige Crear «…» en Contactos. Un proveedor es siempre una empresa de Contactos, así que su gente, sus correos y sus conversaciones siguen allí.

Añade una persona de contacto

Si quieres, elige la Persona de contacto con la que haces los pedidos, o pulsa Añadir una persona.

Fija cómo le pides

Rellena Mandar pedidos por y las condiciones de la tabla de abajo. Guarda el proveedor.

Apunta qué te vende

En Qué te vende, pulsa Añadir artículo por cada artículo del catálogo que le compras, con su precio.

Campo del proveedor	Qué hace
Mandar pedidos por	Correo, WhatsApp, Teléfono o En persona: cómo recibe pedidos este proveedor.
Correo para pedidos, Teléfono para pedidos	Adónde van los pedidos. Déjalos vacíos para usar los de la persona de contacto. Escribe el teléfono con prefijo para mandar pedidos por WhatsApp.
Días de reparto	Los días de la semana en que reparte el proveedor.
Plazo de entrega (días)	Cuántos días tarda en llegar un pedido.
Pedido mínimo	El pedido más pequeño que acepta. Los pedidos por debajo muestran un aviso.
Plazo de pago (días)	Los días que tienes para pagarle. Es una referencia para ti.
Razón social, NIF / CIF	Los datos fiscales del proveedor.
Notas	Texto libre para tu equipo.

Qué te vende	Qué hace
Su referencia	El código del proveedor para el artículo.
Lo vende por	Cómo lo vende el proveedor: caja, saco, botella.
Cuántas … trae una	Unidades que trae una unidad de compra. Una caja de 6 botellas es 6.
Precio por unidad de compra	Lo que te cuesta una caja, un saco o una botella.
IVA %	El IVA de ese artículo.
Proveedor preferido para este artículo	Hace que Qué hay que pedir hoy use este proveedor para el artículo.

El Historial de precios guarda cada precio, marcado A mano o Albarán.

Archivar deja de ofrecer un proveedor para pedidos nuevos y conserva sus pedidos y albaranes. Ver archivados los lista, y Restaurar vuelve a dejar uno disponible.

Pedir lo que necesitas hoy

Qué hay que pedir hoy, arriba en Compras → Pedidos de compra, lista los artículos en o por debajo de su punto de pedido. Salen agrupados por proveedor preferido y redondeados a como los vende cada proveedor. Cada artículo muestra también lo que ya está pedido.

Revisa la sugerencia

Para cada artículo, mira En stock, Pedir a y A pedir. Los artículos Sin proveedor preferido necesitan uno antes de pedirlos con un clic.

Crea el pedido

Pulsa Crear pedido en el grupo de un proveedor. Se convierte en un pedido de compra con esas líneas.

Revisa la fecha

La Entrega prevista sale del plazo y los días de reparto del proveedor. Cámbiala si quedasteis otro día.

Para pedir otra cosa, pulsa Nuevo pedido, elige el Proveedor y añade líneas con Cantidad y Precio. Un pedido por debajo del Pedido mínimo del proveedor muestra cuánto falta.

Enviar un pedido de compra

Acción	Qué hace
Enviar por correo	Envía el pedido desde tu buzón conectado. Sin buzón, conecta uno en Agente IA → Canales → Email. Mira Correo.
Enviar por WhatsApp	Abre WhatsApp en tu móvil con el pedido escrito. Lo envías tú. Komplian no lo envía por ti.
Copiar texto	Copia el texto del pedido para mandarlo de cualquier otra forma.
Marcar como enviado	Marca el pedido como enviado cuando lo hiciste por teléfono o en persona.

Recibir mercancía

Abre el pedido

Abre el pedido de compra y pulsa Recibir mercancía.

Rellena la entrega

Escribe el Nº de albarán del proveedor, Recibido el y el Almacén.

Revisa cada línea

En cada línea, escribe la cantidad Recibido y el Precio real. Añade Lote y Caducidad si la mercancía los tiene.

Regístrala

Pulsa Registrar albarán. La mercancía entra en las existencias en su propia unidad, al precio real.

Después de una recepción:

Se actualiza el coste medio del artículo y el coste de cada receta que lo usa.
Si cambió el precio de un proveedor, la página muestra los cambios y su lista de precios toma el precio nuevo.
El pedido pasa a Recibido parcial o Recibido.

Escanear albarán lee una foto o un PDF del albarán del proveedor y rellena las líneas. Revisa cantidades, lotes y caducidades antes de registrarlo.

Albarán sin pedido registra mercancía que llegó sin pedido de compra.

Anular albarán es para una entrega registrada por error. Lo que metió en las existencias vuelve a salir al mismo coste, el pedido vuelve a esperar esa mercancía y el precio del proveedor vuelve a ser el de antes.

Cerrar un pedido

Acción	Qué pasa
Cerrar corto	Lo recibido se queda. El pedido deja de esperar el resto, y el resto ya no cuenta como pedido en Qué hay que pedir hoy. Añade un motivo opcional, por ejemplo sin existencias.
Cancelar pedido	El pedido se queda en la lista como Cancelado. No entró nada en las existencias por él.

Estado del pedido	Qué significa
Borrador	Creado, aún sin enviar.
Enviado	Enviado al proveedor, o marcado como enviado.
Recibido parcial	Ha llegado parte.
Recibido	Ha llegado todo.
Cerrado corto	Dejaste de esperar el resto.
Cancelado	No se recibirá.

Avisos de compras

La campana de avisos te avisa cuando el precio de un proveedor cambia más de un 5 % y cuando un artículo llega a su punto de pedido.