Existencias

Las existencias son cuántas unidades de cada producto físico tienes en cada almacén. Nunca escribes una cifra de existencias: es la suma de sus movimientos, así que cada cambio tiene fecha, motivo y la persona que lo hizo.

Páginas de Inventario

Página	Qué muestra
Existencias	Cuántas unidades tienes de cada artículo, por almacén.
Movimientos	Todos los movimientos, del más reciente al más antiguo. Busca por artículo, lote o nota.
Recuentos	Los recuentos abiertos y cerrados, con lo contado y la diferencia.
Lotes y caducidades	Los lotes con fecha de caducidad que están a punto de caducar o ya caducaron.

Solo los artículos de tipo Producto físico tienen existencias. Los servicios, los artículos digitales y las suscripciones no se agotan. Mira Catálogo.

Crear un almacén

Abre Inventario → Existencias y pulsa Nuevo almacén. Dale un Nombre y un Código. El código es corto y único, para etiquetas y exportaciones. Si lo dejas vacío, sale del nombre.

En Existencias, filtra con Todos los almacenes o un almacén, y con Solo bajo el punto de pedido.

Registrar un movimiento

Abre el formulario

En Inventario → Existencias, pulsa Registrar movimiento.

Elige el artículo y el almacén

Elige Qué se mueve y el Almacén.

Elige el motivo

Elige el Motivo de la tabla de abajo. El motivo decide el sentido: entrada o salida.

Escribe la cantidad

Escribe la Cantidad en unidades. Añade Coste unitario, Nota, Fecha, Lote y Caducidad si los necesitas. El formulario muestra las Existencias tras el movimiento.

Regístralo

Pulsa Registrar. El movimiento aparece en Movimientos y las existencias se actualizan.

Motivo	Cuándo usarlo
Entrada de compra	Mercancía que llega de un proveedor. Recibir un pedido de compra la registra por ti. Mira Compras.
Salida por venta	Mercancía que sale hacia un cliente. Registrar una entrega en un pedido la registra por ti. Mira Ventas.
Recuento / ajuste	Un recuento físico. Es el único motivo que puede ir en los dos sentidos, al alza o a la baja. Úsalo también para tus existencias iniciales.
Traspaso: entrada	Mercancía que llega desde otro de tus almacenes.
Traspaso: salida	Mercancía que sale hacia otro de tus almacenes.
Devolución de cliente	Un cliente ha devuelto mercancía.
Devolución a proveedor	Has devuelto mercancía al proveedor.
Baja	Mercancía rota, caducada o perdida. Pregunta ¿Por qué se tiró?

¿Por qué se tiró? ofrece Caducado, Estropeado, Rotura, Merma de preparación, Merma de servicio, Sobras del plato, Robo o pérdida y Otro.

Un movimiento no se puede editar. Para corregir una cifra, registra un movimiento nuevo o haz un recuento. Si las existencias salen en negativo, ha salido más de lo que entró: corrígelo con un recuento.

Lotes y fechas de caducidad

Un movimiento puede llevar un Lote y una fecha de Caducidad. Los dos son opcionales. Con fecha de caducidad, el lote aparece en Lotes y caducidades cuando está a punto de caducar.

Abre Lotes y caducidades

Abre Inventario → Lotes y caducidades. Cada lote muestra cuándo caduca: en un número de días, Hoy o Caducado.

Dalo de baja

Pulsa Dar de baja en un lote para sacarlo de las existencias. El movimiento queda registrado como Baja.

Contar tus existencias

Empieza un recuento

Abre Inventario → Recuentos y pulsa Nuevo recuento. Elige el Almacén. Añade Nombre (opcional) y Solo esta categoría (opcional) para contar parte del catálogo. Pulsa Abrir recuento.

Cuenta

Para cada artículo, el recuento muestra el Teórico y un campo Contado. Escribe lo que encuentras. Puedes contar desde el móvil.

Guarda sobre la marcha

Pulsa Guardar. El recuento sigue Abierto hasta que lo cierras, y muestra cuántos artículos llevas contados.

Ciérralo

Pulsa Cerrar recuento. Cada artículo contado recibe un Recuento / ajuste por su diferencia. Lo que nadie contó se queda como está.

Cancelar recuento no ajusta nada y descarta lo contado.

Avisos de existencias

La campana de avisos te avisa en estos casos:

Aviso	Cuándo
Punto de pedido alcanzado	Un artículo baja hasta su Punto de pedido o por debajo. El artículo aparece también en Qué hay que pedir hoy en Compras.
Lote a punto de caducar	Un lote llega a 3 días de su fecha de caducidad. Un aviso por lote.

Existencias de tu tienda

Los artículos que vienen de Shopify o WooCommerce muestran De y el nombre de la tienda. Esas existencias las gobierna la tienda: cámbialas allí y el cambio vuelve a Komplian por la sincronización.