# Existencias > Crea almacenes, registra cada entrada y salida, cuenta tus existencias y da de baja los lotes caducados. Source: https://docs.komplian.es/operations/stock Dónde: Inventario → Existencias Quién: Propietarios, administradores y miembros registran movimientos y recuentos. Los visualizadores los consultan. Las existencias son cuántas unidades de cada producto físico tienes en cada almacén. Nunca escribes una cifra de existencias: es la suma de sus movimientos, así que cada cambio tiene fecha, motivo y la persona que lo hizo. ## Páginas de Inventario | Página | Qué muestra | | --- | --- | | **Existencias** | Cuántas unidades tienes de cada artículo, por almacén. | | **Movimientos** | Todos los movimientos, del más reciente al más antiguo. Busca por artículo, lote o nota. | | **Recuentos** | Los recuentos abiertos y cerrados, con lo contado y la diferencia. | | **Lotes y caducidades** | Los lotes con fecha de caducidad que están a punto de caducar o ya caducaron. | Solo los artículos de tipo **Producto físico** tienen existencias. Los servicios, los artículos digitales y las suscripciones no se agotan. Mira [Catálogo](https://docs.komplian.es/products/catalog). ## Crear un almacén Abre **Inventario → Existencias** y pulsa **Nuevo almacén**. Dale un **Nombre** y un **Código**. El código es corto y único, para etiquetas y exportaciones. Si lo dejas vacío, sale del nombre. En **Existencias**, filtra con **Todos los almacenes** o un almacén, y con **Solo bajo el punto de pedido**. ## Registrar un movimiento ### 1. Abre el formulario En **Inventario → Existencias**, pulsa **Registrar movimiento**. ### 2. Elige el artículo y el almacén Elige **Qué se mueve** y el **Almacén**. ### 3. Elige el motivo Elige el **Motivo** de la tabla de abajo. El motivo decide el sentido: entrada o salida. ### 4. Escribe la cantidad Escribe la **Cantidad** en unidades. Añade **Coste unitario**, **Nota**, **Fecha**, **Lote** y **Caducidad** si los necesitas. El formulario muestra las **Existencias tras el movimiento**. ### 5. Regístralo Pulsa **Registrar**. El movimiento aparece en **Movimientos** y las existencias se actualizan. | Motivo | Cuándo usarlo | | --- | --- | | **Entrada de compra** | Mercancía que llega de un proveedor. Recibir un pedido de compra la registra por ti. Mira [Compras](https://docs.komplian.es/operations/purchases). | | **Salida por venta** | Mercancía que sale hacia un cliente. Registrar una entrega en un pedido la registra por ti. Mira [Ventas](https://docs.komplian.es/operations/sales). | | **Recuento / ajuste** | Un recuento físico. Es el único motivo que puede ir en los dos sentidos, al alza o a la baja. Úsalo también para tus existencias iniciales. | | **Traspaso: entrada** | Mercancía que llega desde otro de tus almacenes. | | **Traspaso: salida** | Mercancía que sale hacia otro de tus almacenes. | | **Devolución de cliente** | Un cliente ha devuelto mercancía. | | **Devolución a proveedor** | Has devuelto mercancía al proveedor. | | **Baja** | Mercancía rota, caducada o perdida. Pregunta **¿Por qué se tiró?** | **¿Por qué se tiró?** ofrece **Caducado**, **Estropeado**, **Rotura**, **Merma de preparación**, **Merma de servicio**, **Sobras del plato**, **Robo o pérdida** y **Otro**. Un movimiento no se puede editar. Para corregir una cifra, registra un movimiento nuevo o haz un recuento. Si las existencias salen en negativo, ha salido más de lo que entró: corrígelo con un recuento. ## Lotes y fechas de caducidad Un movimiento puede llevar un **Lote** y una fecha de **Caducidad**. Los dos son opcionales. Con fecha de caducidad, el lote aparece en **Lotes y caducidades** cuando está a punto de caducar. ### 1. Abre Lotes y caducidades Abre **Inventario → Lotes y caducidades**. Cada lote muestra cuándo caduca: en un número de días, **Hoy** o **Caducado**. ### 2. Dalo de baja Pulsa **Dar de baja** en un lote para sacarlo de las existencias. El movimiento queda registrado como **Baja**. ## Contar tus existencias ### 1. Empieza un recuento Abre **Inventario → Recuentos** y pulsa **Nuevo recuento**. Elige el **Almacén**. Añade **Nombre (opcional)** y **Solo esta categoría (opcional)** para contar parte del catálogo. Pulsa **Abrir recuento**. ### 2. Cuenta Para cada artículo, el recuento muestra el **Teórico** y un campo **Contado**. Escribe lo que encuentras. Puedes contar desde el móvil. ### 3. Guarda sobre la marcha Pulsa **Guardar**. El recuento sigue **Abierto** hasta que lo cierras, y muestra cuántos artículos llevas contados. ### 4. Ciérralo Pulsa **Cerrar recuento**. Cada artículo contado recibe un **Recuento / ajuste** por su diferencia. Lo que nadie contó se queda como está. **Cancelar recuento** no ajusta nada y descarta lo contado. ## Avisos de existencias La campana de avisos te avisa en estos casos: | Aviso | Cuándo | | --- | --- | | Punto de pedido alcanzado | Un artículo baja hasta su **Punto de pedido** o por debajo. El artículo aparece también en **Qué hay que pedir hoy** en [Compras](https://docs.komplian.es/operations/purchases). | | Lote a punto de caducar | Un lote llega a 3 días de su fecha de caducidad. Un aviso por lote. | ## Existencias de tu tienda Los artículos que vienen de [Shopify](https://docs.komplian.es/integrations/shopify) o [WooCommerce](https://docs.komplian.es/integrations/woocommerce) muestran **De** y el nombre de la tienda. Esas existencias las gobierna la tienda: cámbialas allí y el cambio vuelve a Komplian por la sincronización. ## Relacionado - [Catálogo](https://docs.komplian.es/products/catalog): Fija el punto de pedido de cada artículo. - [Compras](https://docs.komplian.es/operations/purchases): Mercancía que entra de tus proveedores. - [Ventas](https://docs.komplian.es/operations/sales): Mercancía que sale hacia tus clientes.