# Compras > Da de alta a tus proveedores, pídeles lo que necesitas, envía el pedido y registra la mercancía cuando llega. Source: https://docs.komplian.es/operations/purchases Dónde: Compras → Pedidos de compra, Recepciones, Proveedores Quién: Propietarios, administradores y miembros crean proveedores, pedidos y recepciones. Los visualizadores los consultan. Compras cubre lo que compras: quién te lo vende, qué pediste y qué llegó. Recibir mercancía la mete en tus [existencias](https://docs.komplian.es/operations/stock) y actualiza tus costes. ## Páginas de Compras | Página de la barra lateral | Qué muestra | | --- | --- | | **Pedidos de compra** | **Qué hay que pedir hoy** y todos los pedidos de compra. Dentro de la página, esta pestaña se llama **Pedidos**. | | **Recepciones** | Todos los albaranes que registraste. Dentro de la página, esta pestaña se llama **Albaranes**. | | **Proveedores** | A quién compras, qué te vende cada uno y a qué precio. | ## Dar de alta un proveedor ### 1. Abre un proveedor nuevo Abre **Compras → Proveedores** y pulsa **Nuevo proveedor**. ### 2. Elige la empresa Busca la **Empresa** en Contactos, o escribe su nombre y elige **Crear «…» en Contactos**. Un proveedor es siempre una empresa de Contactos, así que su gente, sus correos y sus conversaciones siguen allí. ### 3. Añade una persona de contacto Si quieres, elige la **Persona de contacto** con la que haces los pedidos, o pulsa **Añadir una persona**. ### 4. Fija cómo le pides Rellena **Mandar pedidos por** y las condiciones de la tabla de abajo. Guarda el proveedor. ### 5. Apunta qué te vende En **Qué te vende**, pulsa **Añadir artículo** por cada artículo del catálogo que le compras, con su precio. | Campo del proveedor | Qué hace | | --- | --- | | **Mandar pedidos por** | **Correo**, **WhatsApp**, **Teléfono** o **En persona**: cómo recibe pedidos este proveedor. | | **Correo para pedidos**, **Teléfono para pedidos** | Adónde van los pedidos. Déjalos vacíos para usar los de la persona de contacto. Escribe el teléfono con prefijo para mandar pedidos por WhatsApp. | | **Días de reparto** | Los días de la semana en que reparte el proveedor. | | **Plazo de entrega (días)** | Cuántos días tarda en llegar un pedido. | | **Pedido mínimo** | El pedido más pequeño que acepta. Los pedidos por debajo muestran un aviso. | | **Plazo de pago (días)** | Los días que tienes para pagarle. Es una referencia para ti. | | **Razón social**, **NIF / CIF** | Los datos fiscales del proveedor. | | **Notas** | Texto libre para tu equipo. | | Qué te vende | Qué hace | | --- | --- | | **Su referencia** | El código del proveedor para el artículo. | | **Lo vende por** | Cómo lo vende el proveedor: caja, saco, botella. | | **Cuántas … trae una** | Unidades que trae una unidad de compra. Una caja de 6 botellas es 6. | | **Precio por unidad de compra** | Lo que te cuesta una caja, un saco o una botella. | | **IVA %** | El IVA de ese artículo. | | **Proveedor preferido para este artículo** | Hace que **Qué hay que pedir hoy** use este proveedor para el artículo. | El **Historial de precios** guarda cada precio, marcado **A mano** o **Albarán**. **Archivar** deja de ofrecer un proveedor para pedidos nuevos y conserva sus pedidos y albaranes. **Ver archivados** los lista, y **Restaurar** vuelve a dejar uno disponible. ## Pedir lo que necesitas hoy **Qué hay que pedir hoy**, arriba en **Compras → Pedidos de compra**, lista los artículos en o por debajo de su [punto de pedido](https://docs.komplian.es/products/catalog#campos-del-articulo). Salen agrupados por proveedor preferido y redondeados a como los vende cada proveedor. Cada artículo muestra también lo que ya está pedido. ### 1. Revisa la sugerencia Para cada artículo, mira **En stock**, **Pedir a** y **A pedir**. Los artículos **Sin proveedor preferido** necesitan uno antes de pedirlos con un clic. ### 2. Crea el pedido Pulsa **Crear pedido** en el grupo de un proveedor. Se convierte en un pedido de compra con esas líneas. ### 3. Revisa la fecha La **Entrega prevista** sale del plazo y los días de reparto del proveedor. Cámbiala si quedasteis otro día. Para pedir otra cosa, pulsa **Nuevo pedido**, elige el **Proveedor** y añade líneas con **Cantidad** y **Precio**. Un pedido por debajo del **Pedido mínimo** del proveedor muestra cuánto falta. ## Enviar un pedido de compra | Acción | Qué hace | | --- | --- | | **Enviar por correo** | Envía el pedido desde tu buzón conectado. Sin buzón, conecta uno en **Agente IA → Canales → Email**. Mira [Correo](https://docs.komplian.es/channels/email). | | **Enviar por WhatsApp** | Abre WhatsApp en tu móvil con el pedido escrito. Lo envías tú. Komplian no lo envía por ti. | | **Copiar texto** | Copia el texto del pedido para mandarlo de cualquier otra forma. | | **Marcar como enviado** | Marca el pedido como enviado cuando lo hiciste por teléfono o en persona. | ## Recibir mercancía ### 1. Abre el pedido Abre el pedido de compra y pulsa **Recibir mercancía**. ### 2. Rellena la entrega Escribe el **Nº de albarán del proveedor**, **Recibido el** y el **Almacén**. ### 3. Revisa cada línea En cada línea, escribe la cantidad **Recibido** y el **Precio real**. Añade **Lote** y **Caducidad** si la mercancía los tiene. ### 4. Regístrala Pulsa **Registrar albarán**. La mercancía entra en las existencias en su propia unidad, al precio real. Después de una recepción: - Se actualiza el coste medio del artículo y el coste de cada receta que lo usa. - Si cambió el precio de un proveedor, la página muestra los cambios y su lista de precios toma el precio nuevo. - El pedido pasa a **Recibido parcial** o **Recibido**. **Escanear albarán** lee una foto o un PDF del albarán del proveedor y rellena las líneas. Revisa cantidades, lotes y caducidades antes de registrarlo. **Albarán sin pedido** registra mercancía que llegó sin pedido de compra. **Anular albarán** es para una entrega registrada por error. Lo que metió en las existencias vuelve a salir al mismo coste, el pedido vuelve a esperar esa mercancía y el precio del proveedor vuelve a ser el de antes. ## Cerrar un pedido | Acción | Qué pasa | | --- | --- | | **Cerrar corto** | Lo recibido se queda. El pedido deja de esperar el resto, y el resto ya no cuenta como pedido en **Qué hay que pedir hoy**. Añade un motivo opcional, por ejemplo sin existencias. | | **Cancelar pedido** | El pedido se queda en la lista como **Cancelado**. No entró nada en las existencias por él. | | Estado del pedido | Qué significa | | --- | --- | | **Borrador** | Creado, aún sin enviar. | | **Enviado** | Enviado al proveedor, o marcado como enviado. | | **Recibido parcial** | Ha llegado parte. | | **Recibido** | Ha llegado todo. | | **Cerrado corto** | Dejaste de esperar el resto. | | **Cancelado** | No se recibirá. | ## Avisos de compras La campana de avisos te avisa cuando el precio de un proveedor cambia más de un 5 % y cuando un artículo llega a su punto de pedido. ## Relacionado - [Existencias](https://docs.komplian.es/operations/stock): Adónde va la mercancía recibida. - [Catálogo](https://docs.komplian.es/products/catalog): Fija puntos de pedido y costes. - [Correo](https://docs.komplian.es/channels/email): Conecta el buzón que envía tus pedidos.