# Conversaciones

> Encuentra cualquier conversación, respóndela tú, vincúlala a un contacto y mantén la bandeja ordenada.

Source: https://docs.komplian.es/inbox/conversations

Dónde: Bandeja inteligente → Mensajes
Quién: Propietarios, administradores y miembros archivan, eliminan y vinculan conversaciones. Los visualizadores solo leen.

La Bandeja inteligente muestra cada conversación con la ficha de la persona al lado. Tiene dos páginas:

| Página | Qué muestra |
| --- | --- |
| **Mensajes** | Conversaciones del chat web, WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, Slack y Discord. |
| **Emails** | Tu buzón conectado. Mira [Correo](https://docs.komplian.es/channels/email). |

1. **Filtro**: vista, estado y canales.
2. El estado de cada conversación, como **Control humano**.
3. **Respuestas de la IA**: apágalo para responder tú.
4. La caja de texto, con **Sugerir respuesta** y **Traducir**.
5. La ficha de la persona en Contactos.

## Encontrar una conversación

El panel de filtros tiene tres filtros:

| Filtro | Opciones |
| --- | --- |
| **Vista** | **Activas**, **Archivadas**. |
| **Estado** | **Todas**, **No leídas**, **Favoritas**, **Control humano**, **IA gestionando**. Cada una muestra su número. |
| **Canales** | Una opción por canal. Solo aparece con 2 o más canales activos. |

El buscador **Buscar conversaciones...** busca en el nombre del visitante y en el texto del último mensaje. **Limpiar filtros** quita todos los filtros. Para ver todas las conversaciones de una persona, usa el filtro por contacto.

## Responder a un cliente

### 1. Abre la conversación
Elígela en la lista. Mientras la atiende la IA, el aviso dice **La IA está manejando esta conversación** y la caja de texto está desactivada.

### 2. Toma el control
Apaga **Respuestas de la IA** en la cabecera. En el móvil, pulsa **Tomar el control**. Se abre la caja de texto. Mira [La IA y tu equipo](https://docs.komplian.es/inbox/human-handoff).

### 3. Escribe y envía
Escribe tu respuesta y envíala. El cliente la recibe en su canal.

### 4. Devuélvela al terminar
Vuelve a encender **Respuestas de la IA**. El agente responde al siguiente mensaje.

> [!WARNING]
> WhatsApp, Instagram y Messenger solo aceptan respuestas libres en las 24 horas siguientes al último mensaje de la persona. Pasado ese plazo, solo WhatsApp puede escribir, con una [plantilla](https://docs.komplian.es/templates/overview) aprobada que se envía desde un flujo. Desde la bandeja no se pueden enviar plantillas.

## Qué puedes hacer al responder

| Acción | Qué hace |
| --- | --- |
| **Responder** | Cita un mensaje en tu respuesta. |
| **Reaccionar** | Añade un emoji a un mensaje. |
| **Editar** | Cambia un mensaje que enviaste. |
| **Eliminar** | Borra un mensaje que enviaste, también en el canal. |
| **Reenviar** | Envía un mensaje a otras conversaciones del mismo canal. |
| Adjuntar | Envía un archivo de hasta 10 MB. |
| **+ → Productos** | Busca en tu catálogo y envía tarjetas de producto. |
| **Traducir** | Muestra tu respuesta traducida al español o al inglés y envía la traducción. |
| **Sugerir respuesta** | Kai redacta una respuesta en la caja de texto. |

Cada acción solo funciona donde el canal la admite. Si el canal la rechaza, Komplian te lo dice. En un hilo de Slack eliges **Responder en el hilo** o **Responder al canal**.

**Traducir** solo traduce lo que envías, no lo que recibes. Cada mensaje traducido gasta 1 crédito de IA. **Sugerir respuesta** también gasta créditos de IA. Si no quedan, Komplian te dice que Kai no está disponible.

## Vincular la conversación a un contacto

El panel derecho muestra la ficha de la persona en [Contactos](https://docs.komplian.es/crm/leads), con sus pestañas: notas, tareas, correos y más.

### 1. Comprueba si la persona existe
En **¿Ya está en tus Contactos?**, pulsa **Vincular existente**.

### 2. Busca y elige
Busca a la persona y elige su ficha. La conversación queda vinculada a ella.

### 3. O crea el contacto
Si la persona es nueva, crea el contacto desde la conversación.

**Desvincular** está en las opciones de la ficha. Vincular nunca cambia el nombre de la conversación. **Antes con esta persona**, encima del hilo, muestra sus conversaciones anteriores.

Cuando el agente recoge datos, solo un correo o un teléfono crean un contacto, nunca un nombre por sí solo. Las notas internas viven en la ficha (pestaña **Notas**), no en el hilo.

## Organizar las conversaciones

**Opciones de conversación** en cada conversación:

| Opción | Qué hace |
| --- | --- |
| **Marcar favorita** | La añade a **Favoritas**. Púlsala otra vez para quitarla. |
| **Marcar no leída** | La vuelve a mostrar sin leer. |
| **Copiar enlace** | Copia un enlace que abre esta conversación. |
| **Archivar** / **Desarchivar** | La pasa a **Archivadas** y de vuelta. |
| **Eliminar conversación** | La quita de la bandeja. El historial del contacto se queda. |

Para actuar sobre varias a la vez, pulsa **Seleccionar conversaciones**, márcalas y elige **Archivar seleccionadas**, **Desarchivar seleccionadas** o **Eliminar seleccionadas**. Hasta 100 conversaciones por acción.

## Qué muestra la lista

| En la lista | Qué significa |
| --- | --- |
| **Control humano** | Responde una persona de tu equipo. El agente no interviene. |
| **La IA respondió** | Responde el agente. |
| **Flujo** | El último mensaje lo envió un flujo. |
| Punto azul | Sin leer. |
| **3 chats** | La persona tiene 3 conversaciones. Púlsalo para ver solo las suyas. |
| Icono del canal en el avatar | De dónde llega la conversación. |

## Relacionado

- [La IA y tu equipo](https://docs.komplian.es/inbox/human-handoff): Cuándo responde el agente y cuándo una persona.
- [Todos los canales](https://docs.komplian.es/channels/overview): Conecta canales y conoce sus plazos para responder.
- [Correo](https://docs.komplian.es/channels/email): Tu buzón en Bandeja inteligente → Emails.
- [Personas y empresas](https://docs.komplian.es/crm/leads): La ficha junto a cada conversación.
